La importancia de trabajar en equipo se ve reflejada en la evolución del ser humano, que no habría sido posible sin la interacción de la comunidad bajo el propósito de la supervivencia. En el ámbito laboral, la importancia de trabajar en equipo radica en lo eficaz que resulta la división de tareas para lograr mejores resultados.
El trabajo colaborativo impulsa el crecimiento de cualquier organización. Procesos complejos como la toma de decisiones se simplifican cuando se cuenta con un equipo de trabajo cohesionado. Potenciar y desarrollar las cualidades para trabajar en equipo puede hacer la diferencia en la rentabilidad de la empresa. Aquí te mostraremos cómo.
¿Cómo potenciar las habilidades de tu equipo de trabajo?
Conocer la importancia de trabajar en equipo, nos lleva a preguntarnos cómo optimizar el trabajo colaborativo. Impulsa el crecimiento de tus colaboradores promoviendo el desarrollo de habilidades para el trabajo en equipo y asegurándote de que los integrantes tengan claros sus objetivos, la estrategia para alcanzarlos y cómo estos aportan al propósito de la empresa.
Evalúa sus habilidades
Ahora que justificamos la importancia de trabajar en equipo debemos hablar sobre las habilidades para el trabajo colaborativo.
Al seleccionar a los integrantes del equipo recomendamos implementar la Evaluación de Razonamiento Lógico FinxS®, para evaluar competencias claves del ámbito laboral como el pensamiento crítico, la capacidad para la solución de problemas o la creación de estrategias, entre otras.
Una vez conformado el equipo, es importante diagnosticar las fortalezas y oportunidades de mejora en las competencias clave para el cumplimiento de los propósitos en conjunto; puedes evaluar en los integrantes la capacidad de toma de decisiones, el liderazgo o la orientación a resultados con nuestra prueba Extended DISC®.
Genera un ambiente de confianza
Cuando todos los integrantes confían en el equipo es más fácil resolver cualquier conflicto y alcanzar los objetivos definidos; logramos más juntos, de ahí la importancia de trabajar en equipo. Esto también aporta a la hora de enfrentarse a un nuevo reto, así como al delegar tareas entre ellos.
Los líderes precisan delegar; cuanto más grande sea la empresa, tus responsabilidades cambian y debes confiar en las cualidades para el trabajo en equipo estar seguro en las habilidades de tu equipo para hacerse cargo de algunas tareas de manera autónoma. Esto a su vez contribuirá al fortalecimiento de tus habilidades directivas.
Técnicas de trabajo en equipo
Tener claridad sobre las cualidades para trabajar en equipo que poseen tus colaboradores será de gran ayuda al momento de conformar o reorganizar el equipo de trabajo según los objetivos comunes; es posible reorganizar la estructura del equipo visualizando la distribución de los talentos en el mapa de puntos Extended DISC®.
A veces resulta complejo trabajar con otros, cada uno tiene su forma de ser y estar; pero esto no será un problema si contamos con procesos estructurados. Debemos asegurarnos de implementar técnicas de trabajo en equipo para el correcto flujo de la comunicación; de lo contrario, habremos fallado al entender la importancia de trabajar en equipo
Métodos claves para resolver problemas
Usar diagramas para la solución de problemas puntuales, es de las técnicas de trabajo en equipo más eficaces para fomentar la sana discusión. Los diagramas son efectivos porque representan de forma gráfica dinámicas entre causa y efecto, aquí tres de ellos:
- Espina de pescado: implementar esta herramienta te ayudará a mejorar la toma de decisiones, identificar oportunidades de mejora concretas y medir diversas áreas desde su desempeño operativo.
- Diagrama de relaciones: es útil para “desenredar” conflictos ubicando sus conexiones lógicas; además favorece el pensamiento multidireccional.
- Diagrama de flechas: ayuda a visualizar la relación entre las actividades planificadas para la ejecución de un proyecto específico; facilita monitorear el progreso del trabajo realizado y promueve los acuerdos entre integrantes del equipo.
Seguimiento y control
Dar seguimiento a las tareas asignadas al equipo de trabajo es crucial, para llevar a cabo proyectos particulares. Agenda reuniones periódicas con los encargados para revisar el progreso de los pendientes; existen herramientas para facilitar el seguimiento y control:
- Trello: con esta app puedes crear tableros para organizar las rutinas laborales y optimizar la gestión de tus proyectos, así como generar recordatorios de citas.
- Microsoft To Do: allí puedes anotar de manera activa todos los pendientes (con su descripción y su paso a paso), colocar un límite de tiempo para los mismos, asignar recordatorios y colocar archivos adjuntos; además es posible compartirlo con tu equipo de trabajo.
- Slack: te ayuda a ahorrar tiempo cuando se trata de comunicarte con múltiples equipos pues centraliza toda comunicación y la organiza por canales; tú decides si estos van por temas o departamentos. Es una alternativa más rápida y directa o comparación de los mails.
- Discord: se usa principalmente para reuniones de múltiples participantes en simultáneo por medio de mensajería instantánea con canales separados para voz y chat.
Cuando se detectan oportunidades de mejora en el rendimiento del equipo de trabajo es crucial crear planes de acción concretos, así evitarás poner en peligro la rentabilidad de tu área. En FinxS® contamos con diferentes evaluaciones que permiten medir variables claves en los equipos de trabajo. Podemos ayudarte a potenciar su rendimiento de forma efectiva, ¡hablemos!